الأحد، 15 يناير 2017

الجداول المحورية Pivot table


اذا كنت تعانى من حجم البيانات الضخم واستخراج التقارير واستخدام معادلات واكواد عديدة لعمل تقاريرك التى تستخدمها فى التحليل واتخاذ القرارات فانت بحاجة الى معرفة الجداول المحورية Pivot table .
-------------------------------------
ماهى الجداول المحورية Pivot table
-------------------------------------
•هى تقارير او تلخيص ديناميكى ينتج من قاعدة بيانات database وتكون قاعدة البيانات موجوده فى worksheet ورقة العمل او فى ملف خارجى external file
•ظهرت ميزة الجداول فى EXCEL 97 ولكن لم يهتم بها المستخدمون اعتقادا منهم انها صعبة
•نقطة الضعف الوحيده هى عدم تحديثها تلقائيا عند تغيير او تعديل هذه البيانات ولكن الامر سهل باستخدام التحديث او Refresh فانها تجبر الجداول على التحديث.
-------------------------------------------
طريقة انشاء الجداول المحورية Pivot table
------------------------------------------
الطريقة الاولى باستخدام Quick Analysis Tool
الطريقة الثانية Recommended PivotTables
الطريقة الثالثه الطريقة اليدوية Manually

--------------------------------------------
الطريقة الاولى باستخدام Quick Analysis Tool
1. حدد جدول البيانات التى ترغب فى عمل تحليل عليها
2. سيظهر اممامك علامة الوصول السريع QAT
3. اختار TABLE
4. واختار من المجموعه الموصى بها 


--------------------------------------
الطريقة الثانية Recommended PivotTables
Insert ➪ Tables ➪ Recommended PivotTables
1. انقر فوق خليه في نطاق البيانات او الجدول المصدر.
2. انتقل الي ادراج > جداول > PivotTable موصي به.
3. يقدم اليك العديد من الاختيارات
4. اختر التقرير المناسب لك
5. اضغط موافق OK وسيظهر التقرير فى صفحة جديده 

--------------------------------------
الطريقة الثالثه الطريقة اليدوية Manually
1-حدد البيانات مع التاكد من عدم وجود فراغات بين الصفوف والاعمده او اسماء الاعمده مكرره
2- ثم انتقل الى Insert➪ Tables جداول ثم اختار ادراج
3-ثم اختار ➪ PivotTable. The Create PivotTable
4- الجزء العلوى وهو الجزء الافتراضى الذى يحدد مكان البيانات فقد يكون فى نفس ورقة العمل او فى قاعدة بيانات خارجية
الجزء السفلى يحدد المكان الذى سيتم انشاء التقرير فيه ( فى نفس الجدول او فى ورقة عمل جديده ) والافتراضى يكون فى ورقة عمل جديده .
5- اختر مكان التقرير فى ورقة عمل جديده
6- او فى نفس ورقة العمل الحالية
7- اضغط موافق 

 انتبة جيدااااااا
يجب ان تكون البيانات فى شكل جداول .
وعدم وجود فراغات بين الاعمده او بين الصفوف .
وعدم تكرار اسماء عناوين الاعمده.
وعدم عمل توسيطات merage بين اسماء الاعمده

 وفقكم الله

0 التعليقات:

إرسال تعليق