اساسيات في الاكسيل
تقييد ادخال البيانات (التحقق من صحة الادخالات)
سؤال :
لو سمحت يا استاذ محمد لو انا محدد خلايا معينة وعايز
الخلايا دى ادخل فيه ارقام معينه فقط او نص مثلا ولو عملت ادخالات خلاف الى محددة
يدنى رساله يعرفنى ان فيه خطا مثلا لو حددت خلايا وعايز شرط ان الارقام مثلا من
100 الى 500 لو دخلت 520 يدينى رساله بالخطأ دا ممكن
الإجابة
ميزة التحقق من الصحة الموجوده في الاكسيل تسمح باعداد
قواعد محدده في ادخال الخلية
وحسب السؤال فان
يعنى تقييد او السماح بإدخال ارقام معينه بين 100 الى 500
1.
حدد
الخلايا او النطاق من A2:A23
2.
اختر الامر بيانات ثم أدوات البيانات ثم التحقق من
الصحة فيعرض الاكسيل مربع التحقق من الصحة
DATA
- DATA TOOLS - DATA Validation
3. حدد من القائمة المنسدلة السماح Allow
عدد
صحيح whole number ثم بيانات data ثم بين between ثم اختار الحد الأدنى min ثم الحد الأقصى max
4. يوجد
أيضا اختيارات حيث يمكنك عمل رسالة ادخال وحدد الرسالة التي تريد إدخالها عندما
تريد ادخال تعليمات للمستخدم . واذا اهملت هذا الخيار فانه لن تظهر تعليمات
للمستخدم
5.
أيضا
يوجد رسالة خطا حيث يمكنك تنبية المستخدم في حالة عمل اى ادخالات خطا وتحتوى
القائمة المنسدلة style النمط على 3 خيارات وهى stop إيقاف او تحذير warning
معلومات information ثم اكتب عنوان الرسالة title
ورسالة الخطا error
message واذا اهملت هذا الخيار فان الاكسيل يعرض رسالة
تحذير المستخدم من ادخال بيانات غير صحيحة
6.
ثم
موافق
____________________________________________________________________________________________
واما الجزء الثانى من السؤال
وهو في حالة الرغبة في ادخال ارقام فقط في الخلية
1.
بطريقتين
اما الطريقة السابقة وهى عن طريق السماح بعدد صحيح يكون بين رقمين
2.
او استخدام الخيار مخصص . حيث يجب عليك ادخال صيغة
منطقية تحدد صحة الادخال وتعيد هذه الصيغ true وfalse فاذا كانت النتيجة true
فان
الخلية تقبل الادخال واذا كانت false فان الخلية لاتقبل الادخال .
ناتى للخطوات
·
حدد
الخلايا او النطاق من d2:d23
·
اختر الامر بيانات ثم أدوات البيانات ثم التحقق من
الصحة فيعرض الاكسيل مربع التحقق من الصحة
·
DATA
- DATA TOOLS - DATA Validation
·
حدد من
القائمة المنسدلة السماح Allow مخصص custom
·
ثم اكتب الصيغة وهنا سنستخدم الدالة =ISNUMBER(D2)
وهى
دالة ذات وسيط واحد وهى من الدوال المنطقية التي ترجع true
و false فاذا كانت الخلية تحتوى على رقم فانها ترجع true واذاكانت لاتحتوى على رقم فانها ترجع false . واذا رغبت في ادخال نصوص فقط يمكنك استخدم
الدالة text وهى دالة منطقية أيضا
·
يمكنك
عمل رسالة ادخال للمستخدم ورسالة تحذير وهذه أمور اختيارية كما ذكرنا سابقا .
·
ثم
بعد الانتهاء اضغط موافق
رابط الملف التطبيقى
جزاكم الله خيرااا
ردحذف