اساسيات في الاكسيل

اساسيات في الاكسيل

تقييد ادخال البيانات  (التحقق من صحة الادخالات)


سؤال :
لو سمحت يا استاذ محمد لو انا محدد خلايا معينة وعايز الخلايا دى ادخل فيه ارقام معينه فقط او نص مثلا ولو عملت ادخالات خلاف الى محددة يدنى رساله يعرفنى ان فيه خطا مثلا لو حددت خلايا وعايز شرط ان الارقام مثلا من 100 الى 500 لو دخلت 520 يدينى رساله بالخطأ دا ممكن

 الإجابة
ميزة التحقق من الصحة الموجوده في الاكسيل تسمح باعداد قواعد محدده في ادخال الخلية
وحسب السؤال فان  يعنى تقييد او السماح بإدخال ارقام معينه بين 100 الى 500
1.        حدد الخلايا او النطاق من A2:A23 



 2.      اختر  الامر بيانات ثم أدوات البيانات ثم التحقق من الصحة فيعرض الاكسيل مربع التحقق من الصحة
DATA  - DATA TOOLS  - DATA Validation 

3.       حدد من القائمة المنسدلة السماح Allow  عدد صحيح whole number  ثم  بيانات data  ثم بين between     ثم اختار الحد الأدنى min   ثم الحد الأقصى max 

4.       يوجد أيضا اختيارات حيث يمكنك عمل رسالة ادخال وحدد الرسالة التي تريد إدخالها عندما تريد ادخال تعليمات للمستخدم . واذا اهملت هذا الخيار فانه لن تظهر تعليمات للمستخدم 

5.  

    أيضا يوجد رسالة خطا حيث يمكنك تنبية المستخدم في حالة عمل اى ادخالات خطا وتحتوى القائمة المنسدلة style   النمط على 3 خيارات وهى stop إيقاف  او تحذير warning  معلومات information  ثم اكتب عنوان الرسالة title   ورسالة الخطا error message    واذا اهملت هذا الخيار فان الاكسيل يعرض رسالة تحذير المستخدم من ادخال بيانات غير صحيحة 

6.      ثم موافق
 ____________________________________________________________________________________________
واما الجزء الثانى من السؤال 
وهو في حالة الرغبة في ادخال ارقام فقط في الخلية
1.        بطريقتين اما الطريقة السابقة وهى عن طريق السماح بعدد صحيح يكون بين رقمين
2.      او  استخدام الخيار مخصص . حيث يجب عليك ادخال صيغة منطقية تحدد صحة الادخال وتعيد هذه الصيغ true  وfalse  فاذا كانت النتيجة true  فان الخلية تقبل الادخال واذا كانت false  فان الخلية لاتقبل الادخال .

 ناتى للخطوات

·         حدد الخلايا او النطاق من d2:d23
·         اختر  الامر بيانات ثم أدوات البيانات ثم التحقق من الصحة فيعرض الاكسيل مربع التحقق من الصحة
·         DATA  - DATA TOOLS  - DATA Validation
·         حدد من القائمة المنسدلة السماح  Allow  مخصص custom
·          ثم اكتب الصيغة وهنا سنستخدم الدالة =ISNUMBER(D2)   وهى دالة ذات وسيط واحد وهى من الدوال المنطقية التي ترجع true و false  فاذا كانت الخلية تحتوى على رقم فانها ترجع true  واذاكانت لاتحتوى على رقم فانها ترجع false     . واذا رغبت في ادخال نصوص فقط يمكنك استخدم الدالة text  وهى دالة منطقية أيضا 

·          





يمكنك عمل رسالة ادخال للمستخدم ورسالة تحذير وهذه أمور اختيارية كما ذكرنا سابقا . 
·         ثم بعد الانتهاء اضغط موافق 
 رابط الملف التطبيقى 




هناك تعليق واحد: